Sistem Manajemen Dokumen Accounting untuk Pengelolaan Keuangan yang Lebih Efisien
MasterDMS membantu divisi Accounting, Finance, dan Purchasing mengelola dokumen keuangan secara terpusat, aman, dan mudah diakses. Kelola invoice, purchase order, dokumen pembayaran, laporan keuangan, dan berbagai dokumen penting lainnya dalam satu sistem.
Tantangan Pengelolaan Dokumen Accounting
Divisi Accounting dan Finance menangani ratusan hingga ribuan dokumen setiap hari. Tanpa sistem pengelolaan dokumen yang terstruktur, proses penyimpanan, pencarian, verifikasi, dan pengambilan dokumen dapat memakan waktu serta meningkatkan risiko dokumen hilang atau salah tempat.
Dokumen Keuangan Menumpuk
Invoice, purchase order, bukti pembayaran, dan dokumen keuangan lainnya terus bertambah sehingga sulit dikelola secara manual.
Pencarian Dokumen Memakan Waktu
Mencari nomor invoice, nomor PO, nomor cek, atau dokumen tertentu dari tumpukan arsip dapat memperlambat pekerjaan.
Proses Verifikasi Masih Manual
Proses pemeriksaan dan persetujuan dokumen membutuhkan koordinasi antar pihak dan dapat menimbulkan keterlambatan.
Arsip Membutuhkan Banyak Ruang
Penyimpanan dokumen fisik membutuhkan ruang dan membuat pengelolaan arsip menjadi semakin kompleks.
Sederhanakan Pengelolaan Dokumen Accounting dengan MasterDMS
MasterDMS menyediakan repositori dokumen terpusat yang membantu tim Accounting dan Finance menyimpan, mengindeks, mencari, memproses, serta mengamankan dokumen dalam satu sistem.
Penyimpanan Terpusat
Semua dokumen accounting dapat disimpan dalam satu repositori sehingga lebih mudah diorganisasi dan diakses.
Pencarian Berdasarkan Indeks
Temukan invoice, PO, nomor cek, tanggal, dan informasi lainnya menggunakan bidang indeks yang dapat dicari.
OCR & Full Text Search
Cari informasi berdasarkan isi dokumen menggunakan teknologi OCR dan pencarian teks penuh.
Workflow Verifikasi
Arahkan dokumen kepada individu atau kelompok berdasarkan aturan proses yang telah ditentukan.
Kontrol Akses
Tentukan pengguna dan kelompok yang memiliki hak akses terhadap dokumen tertentu.
Riwayat & Version Control
Lacak perubahan dokumen dan pertahankan histori versi untuk membantu pengelolaan dokumen.
Percepat Proses Verifikasi dan Persetujuan Dokumen
Dengan Workflow MasterDMS, dokumen seperti quotation, purchase order, dan invoice dapat diarahkan kepada individu atau kelompok yang bertanggung jawab sesuai aturan yang telah ditentukan. Status dokumen dapat dipantau selama proses verifikasi berlangsung.
- Routing dokumen otomatis
- Review & approval
- Notifikasi email
- Update status dokumen
- Digital stamp
- Komentar pada dokumen
Temukan Dokumen Keuangan dalam Hitungan Detik
Tidak perlu lagi mencari dokumen melalui tumpukan folder atau lemari arsip. MasterDMS memungkinkan pengguna menemukan dokumen menggunakan berbagai informasi seperti nomor invoice, nomor PO, tanggal, maupun isi dokumen.
Nomor Invoice & PO
Cari dokumen berdasarkan nomor invoice, purchase order, dan informasi indeks lainnya.
OCR & Full Text Search
Temukan informasi berdasarkan teks yang terdapat di dalam dokumen.
Pengindeksan Otomatis
Dokumen yang diunggah dapat diindeks sehingga proses pencarian menjadi lebih cepat.
Terhubung dengan Sistem Accounting dan Finance Anda
MasterDMS dapat diintegrasikan dengan sistem accounting, finance, maupun purchasing yang sudah digunakan perusahaan sehingga proses pencarian, pengambilan, pengindeksan, pengimporan, dan penampilan dokumen dapat dilakukan secara lebih terintegrasi.
Menghemat Waktu, Ruang, dan Biaya
Menghemat Waktu
Kurangi waktu yang dibutuhkan untuk mencari, mengambil, dan memproses dokumen accounting.
Menghemat Ruang
Kurangi ketergantungan terhadap lemari dan penyimpanan dokumen fisik.
Meningkatkan Efisiensi
Buat proses pengelolaan, verifikasi, dan distribusi dokumen menjadi lebih terstruktur.
Dokumen Keuangan Lebih Aman dan Terkontrol
Kelola akses terhadap dokumen berdasarkan pengguna dan kelompok. Dengan pengaturan hak akses, dokumen dapat diberikan kepada pihak yang membutuhkan tanpa membuka akses secara keseluruhan.
Siap Mengelola Dokumen Accounting Secara Digital?
Tinggalkan proses pengelolaan dokumen yang memakan waktu dan beralih ke sistem yang lebih terstruktur bersama MasterDMS. Kelola, cari, verifikasi, dan amankan dokumen Accounting dalam satu platform.