Sistem Kearsipan

Posted by MasterDMS on

Sistem kearsipan, sistem kearsipan adalah cara pengaturan atau penyimpanan arsip secara logis dan sistematis, sistem ini dibuat untuk mempermudah dalam peyimpanan dan penemuan kembali arsip. Hal ini merupakan bagian dari pekerjaan kantor yang sangat penting. Kearsipan juga sangat dibutuhkan dalam pelaksanaan administrasi, karena arsip merupakan pusat ingatan bagi setiap kegiatan dalam suatu kantor.

Perangkat yang digunakan dibagi menjadi dua, yaitu hardware (perangkat keras) dan software (perangkat lunak) merupakan komponen utama yang diperlukan dalam implementasi sistem kearsipan elektronik berbasis komputer. Penciptaan arsip elektronik dengan transformasi digital sering disebut dengan proses digitalisasi arsip.

process-documen-managemen-system

Untuk menghadapi tantangan zaman dalam era globalisasi sangat diperlukan suatu kecepatan akses informasi baik dalam jaringan internal maupun eksternal. Kearsipan modern diarahkan untuk mewujudkan penyelenggaraan kearsipan yang sesuai dengan standar-standar kearsipan secara nasional dan internasional sehingga dapat menciptakan sistem kearsipan yang efektif.

Alamat     : Jl. Dr. Saharjo No.105C Tebet, Jakarta Selatan, 12810 – Indonesia
Tlp            : 021-8303894
E-mail      : info@masterdms.co.id
Website   : www.masterdms.co.id

Open Source DMS

Posted by MasterDMS on

Open source dms, open source dms setiap organisasi selalu menghasilkan arsip disetiap transaksi kegiatan, bukti transaksi inilah yang perlu disimpan, dipelihara karena setiap hasil transaksi perlu dikelola yaitu mulai dari pengumpulan, pengolahan dan penyimpanan.

Open source dms merupakan software yang dapat difungsikan untuk memenuhi kebutuhan kearsipan skala kecil hingga skala besar. Dengan fitur yang cukup lengkap dan masih bisa terus aktif di kembangkan, open source sangat cocok digunakan bagi pengelola arsip yang memiliki dokumen dilingkungan jaringan baik itu jaringan lokal (intranet) maupun internet.

PROSES MASTERDMS-06

Teknologi informasi berkembang demikian pesat, baik dari sisi perangkat keras maupun perangkat lunak. Salah satu kecendrungan pemanfaatan teknologi adalah pengelolaan data dalam jumlah besar yang teraplikasi pada pusat data.

Alamat     : Jl. Dr. Saharjo No.105C Tebet, Jakarta Selatan, 12810 – Indonesia
Tlp            : 021-8303894
E-mail      : info@masterdms.co.id
Website   : www.masterdms.co.id

Document Management System Software

Posted by MasterDMS on

Document management system software, document management system software salah satu software yang dikembangkan oleh MasterDMS Solution merupakan aplikasi yang bertujuan untuk mengelola dan mengontrol dokumen secara elektronik.

Fitur software DMS dapat disesuaikan dengan kebutuhan tiap-tiap perusahaan atau organisasi. Software DMS ini bertujuan untuk membantu mempermudah pekerjaan, dapat membantu dalam mencari, melihat, mendistribusikan dan memberikan laporan dengan mudah dan cepat.

PROSES MASTERDMS-06

PROSEDUR MASTERDMS-05

SPECIFICATION :

  1. Dengan mudah mengcapture informasi dari suatu dokumen atau narasumber lainnya
  2. Seluruh informasi tersentralisasi didalam sebuah workspace/repositori
  3. Open API sehingga semua aplikasi dapat di integrasikan
  4. Berbasis Web sehingga dapat diakses secara mobile tanpa perlu instalasi aplikasi client
  5. Multi bahasa (Indonesia, Inggris, Jepang, Spanyol dsb.)
  6. Microsoft Office Add-in
  7. Integrasi dengan Email, Antivirus, OCR, Barcode Recognizion, Joomla dan WordPress

COLABORATE :

  1. Support task manager & calendar untuk manajemen projek
  2. Previsualisasi dokumen (video & Audio)
  3. Version control untuk histori setiap perubahan pada dokumen
  4. Unggah & Unduh dokumen secara massal menggunakan file ZIP
  5. Notifikasi melalui email
  6. Setiap usser memiliki personal storage & recycle bin
  7. Forum, chat dan telekonferens untuk membahas dokumen atau projek
  8. Support live edit dan share untuk kolaboras
  9. Workflow untuk review, approval, validasi
  10. Menyisipkan watermark dan catatan pada dokumen
  11. Dashboard bagi setiap user

CAPITALIZE :

  1. Search engine untuk dokumen berdasarkan content, keyword, tanggal, author & jenis
  2. Secara otomatis melakukan indeks terhadap setiap dokumen yang diupload
  3. Setiap dokumen dan folder dapat memiliki hak akses yang berbeda
  4. Setiap user dapat memiliki role yang berbeda
  5. Aktifitas log yang detail
  6. Integrasi melalui webservices, CMIS & Rest
  7. Memiliki task scheduler

Alamat     : Jl. Dr. Saharjo No.105C Tebet, Jakarta Selatan, 12810 – Indonesia
Tlp            : 021-8303894
E-mail      : info@masterdms.co.id
Website   : www.masterdms.co.id

Document Management System

Posted by MasterDMS on

Document management system, document management system lahir dari kebutuhan untuk mengelola jumlah informasi yang berkembang yang diciptakan dalam suatu organisasi. Document management system (DMS) dirancang dari bawah ke atas untuk membantu seluruh organisasi dalam mengelola penciptaan, penyimpanan, pengambilan dan berakhirnya suatu informasi yang disimpan sebagai dokumen.

Sistem manajemen dokumen bermanfaat dalam mengefektifkan dan mengefisiensikan proses bisnis. Manfaat yang utama adalah pengguna dapat menemukan informasi yang dibutuhkan dengan cepat, sehingga dapat membantu proses menjadi lebih cepat, baik dan murah.

Suatu sistem manajemen dokumen akan lebih baik lagi jika dilengkapi dengan software arsip yang mengakomodir berbagai teori pengarsipan modern. Semakin pesatnya perkembangan teknologi, kebutuhan akan pengelolaan data yang cepat, akurat, mudah dan praktis adalah suatu tuntutan.

PROSEDUR MASTERDMS-05

Kami memperkenalkan masterDMS Solution yang merupakan solusi terbaik untuk mengatasi masalah pengelolaan dan manajemen dokumen.

PROSES MASTERDMS-06

Alamat     : Jl. Dr. Saharjo No.105C Tebet, Jakarta Selatan, 12810 – Indonesia
Tlp            : 021-8303894
E-mail      : info@masterdms.co.id
Website   : www.masterdms.co.id

Jual Software Arsip Murah

Posted by MasterDMS on

Jual software arsip murah, jual software arsip murah berbagai software sudah mulai berkembang untuk mempermudah proses kerja. Biasanya masalah yang selalu dihadapi perusahaan adalah masalah pengarsipan dokumen. Kini kami hadir untuk memperkenalkan software arsip.

Software arsip merupakan software yang dirancang khusus untuk mengelola arsip dan file, berfungsi sebagai manajemen pengelolaan berbagai data. Software arsip yang kami tawarkan adalah software DMS. Dengan adanya perangkat lunak (software) pengelolah dokumen, telah menjadi bagian besar dari suatu perusahaan karena mereka berusaha untuk mengelola sejumlah besar data yang mereka kelola.

PROSES MASTERDMS-06

Untuk info mengenai harga software arsip ini, dapat menghubungi kontak kami di website ini.

Alamat     : Jl. Dr. Saharjo No.105C Tebet, Jakarta Selatan, 12810 – Indonesia
Tlp            : 021-8303894
E-mail      : info@masterdms.co.id
Website   : www.masterdms.co.id

Jual Aplikasi Arsip

Posted by MasterDMS on

Jual aplikasi arsip, jual aplikasi arsip kini keperluan pengarsipan dokumen dapat dilakukan dengan mudah melalui aplikasi yang khusus didesain untuk keperluan pengarpsipan. Kami menjual aplikasi arsip tersebut yang cocok digunakan oleh setiap perusahan maupun organisasi.

Dengan arsip elektronik akan memudahkan bagi sebuah perusahaan untuk mengorganisir arsip, memudahkan pengelompokan, pencarian kembali serta dengan arsip elektronik media penyimpanan arsip bisa lebih efisien.

Arsip elektronik telah sesuai dengan UU No. 11 Tahun 2008 tentang Informasi Transaksi Elektronik, dimana digitalisai dokumen adalah menjadi dokumen hukum yang sah. Software Arsip merupakan software yang dirancang khusus untuk mengelola arsip dan file.

Dengan adanya software arsip keamanan dan keutuhan dokumen/arsip lebih terjamin karena dilengkapi dengan sistem proteksi yang tidak sembarang orang dapat melihat atau mengambil dokumen tersebut. Info lebih lanjut mengenai aplikasi arsip dan software arsip dapat menghubungi kontak kami di website ini.

Alamat     : Jl. Dr. Saharjo No.105C Tebet, Jakarta Selatan, 12810 – Indonesia
Tlp            : 021-8303894
E-mail      : info@masterdms.co.id
Website   : www.masterdms.co.id

Alih Media

Posted by MasterDMS on

Alih media, alih media merupakan proses pengelolaan dokumen dari bentuk fisik kertas maupun media lainnya menjadi bentuk elektronik untuk kemudian dapat dikelola menggunakan teknologi informasi. Sebuah arsip perlu dialih mediakan karena memiliki beberapa tujuan, yaitu :

  • Tercapainya temu kembali arsip yang dibutuhkan dengan mudah, cepat dan akurat
  • Tercapainya efisiensi ruang simpan, biaya, waktu dan tenaga
  • Melindungi arsip dari bahaya kerusakan baik dari berbagai faktor

Seiring dengan kemajuan teknologi, dunia kearsipan yang selama ini hanya berkutat pada kertas-kertas saja, kini juga tak ketinggalan telah memanfaatkan teknologi sebagai alat untuk mengelola, mengakses dan penyebaran serta pelestarian arsip.

hardware_jasa alih media

Diera digital ini sangat memberi peran penting dalam dunia kearsipan, contohnya alih media arsip konvensional kedalam bentuk arsip digital. Dalam pengaplikasian arsip digital memiliki beberapa kelebihan dan kekurangan. Suatu instansi ataupun organisasi dalam mengelola arsip baik haruslah dengan tata aturan yang baik dan benar karena pada dasarnya informasi terekam dalam berbagai media merupakan arsip yang akan dijadikan sebagai bukti sebuah kegiatan.

Alamat     : Jl. Dr. Saharjo No.105C Tebet, Jakarta Selatan, 12810 – Indonesia
Tlp            : 021-8303894
E-mail      : info@masterdms.co.id
Website   : www.masterdms.co.id

Jasa Scan Koran

Posted by MasterDMS on

Jasa scan koran, Jasa scan koran pada era digitalisasi saat ini menunjukan bahwa gaya penggunaan dokumen sudah bergeser dari dokumen kertas (hardcopy) menjadi dokumen digital (soft copy). Selain scan dokumen/arsip kami juga melayani jasa scan koran. Berikut hardware yang kami gunakan untuk proses scan dokumen /scan peta.

hardware_jasa scan koran

Kami distributor tunggal scanner contex untuk ukuran A0 dan A1 dengan high speed, sehingga proses pengarsipan menjadi lebih efektif dan efisien. Sebagai penyedia jasa arsip digital, percayakan proses alih media ini kepada kami. Dengan didukung team dan teknologi canggih serta harga murah kami siap untuk membantu Anda dalam mewujudkan ruang kerja yang nyaman dan siap untuk menghadapi era digitalisasi.

Untuk info selanjutnya dapat menghubungi kontak yang tertera di website ini.

Alamat     : Jl. Dr. Saharjo No.105C Tebet, Jakarta Selatan, 12810 – Indonesia
Tlp            : 021-8303894
E-mail      : info@masterdms.co.id
Website   : www.masterdms.co.id

Jasa Scan Peta

Posted by MasterDMS on

Jasa scan peta, Jasa scan peta proses pengarsipan semakin mudah seiring berkembangnya teknologi informasi dan komunikasi. Perusahaan penyedia jasa scan dokumen pun sudah mulai berkembang pesat. Terselenggaranya kearsipan secara baik dan benar dapat meminimalkan resiko-resiko yang mungkin terjadi, seperti dokumen rusak, hilang dan sebagainya.

Hardware yang kami gunakan untuk proses scanning:

hardware_jasa scan peta

Jasa scan peta yang kami sediakan ukurannya bervariatif mulai dari ukuran A4 samapi A0, dengan harga murah Anda sudah dapat menerima hasil yang maksimal dengan format yang dibutuhkan. Sebagai distributor tunggal scanner contex ukuran A0 dan A1 (large format) dengan high speed, kami mengandalkan kecanggihan teknologi dan mengutamakan kepuasan customer untuk hasil yang akan didapatkan.

Dengan Kecanggihan teknologi yang kami miliki dan team yang siap mengerjakan proses scanning maka percayakan proses alih media ini kepada kami. Untuk info selengkapanya dapat menghubungi kontak yang tertera di website ini.

Alamat     : Jl. Dr. Saharjo No.105C Tebet, Jakarta Selatan, 12810 – Indonesia
Tlp            : 021-8303894
E-mail      : info@masterdms.co.id
Website   : www.masterdms.co.id

 

Jasa Scan Buku

Posted by MasterDMS on

Jasa scan buku, Jasa scan buku penataan arsip yang baik, tepat dan benar akan menciptakan suatu suasana kerja yang nyaman karena tidak ada dokumen yang berserakan dan tumpukan dokumen atau buku dimeja. Kompetisi bisnis yang ketat menuntut kita untuk dapat bekerja secara cepat dan inovatif termasuk bagaimana mengelola arsip penunjang bisnis kita.

Ada beberapa model format yang bisa menjadi pilihan Anda untuk mendigitalisasikan buku-buku yang dapat anda sesuaikan profesi pekerjaan dan kebutuhan spesifikasi Anda. Buku yang sudah dikonversi menjadi arsip digital memiliki banyak kelebihan, seperti hemat dalam penyimpanan, mempercepat waktu dalam pencarian halaman buku yang diperlukan dan mudah dalam pendistribusian.

Proses scan dokumen dan hardware yang kami gunakan dalam scan dokumen:

hardware_jasa scan buku

Kami merupakan distributor tunggal scanner contex untuk ukaran A0 & A1 (Large Format) dan juga distributor scanner A4 dengan high speed. Sudah tidak diragukan karena teknologi canggih yang kami miliki serta tidak antri dokumen dalam proses scanning.

Penerapan jasa document management system pada proses scanning:

process document managemen system_jasa scan buku

Untuk dokumen agar dapat dikonversi ke dalam Ms. Word, kami menyediakan jasa OCR ke word agar Anda tidak perlu mengetik ulang naskah dan jasa DMR yaitu proses untuk melakukan koreksi lembar jawaban komputer (LJK) pada kegiatan ujian, entri data, kusioner dsb.

Percayakan proses alih media dokumen fisik Anda menjadi dokumen digital atau arsip digital kepada kami. Dengan team professional dan teknologi canggih yang kami miliki dan gunakan dalam proses scanning maka kami siap membantu Anda menuju era digitalisasi.

Untuk info selanjutnya dapat menghubungi kontak kami di website ini.

Alamat     : Jl. Dr. Saharjo No.105C Tebet, Jakarta Selatan, 12810 – Indonesia
Tlp            : 021-8303894
E-mail      : info@masterdms.co.id
Website   : www.masterdms.co.id