Jasa OCR

Posted by MasterDMS on

Jasa OCR, Jasa OCR adalah hasil dari penelitian dan pengembangan di Amerika Serikat, tingkat akurasi OCR sekarang terhadap tulisan yang diketik dapat dikatakan telah hampir sempurna. Optical Character Recognition (OCR) adalah software elektronika yang digunakan untuk menterjemahkan / mengkonversi tulisan tangan ataupun naskah ketikan, biasanya menggunakan mesin pemindai atau scanner menjadi teks yang dapat diedit kembali dengan suatu aplikasi komputer, seperti microsoft word dsb.

Informasi terhadap kearsipan salah satunya adalah munculnya arsip elektronik yang merupakan bagian dari arsip media baru. Terselenggaranya kearsipan secara baik dapat meminimalkan resiko-resiko yang mungkin terjadi, seperti kehilangan atau kerusakan dokumen/arsip. Maka document management system sangat diperlukan.

Software arsip yang diperlukan dalam pendigitalisasian arsip/dokumen guna menunjang pekerjaan setelah proses scanning agar mudah pada tahap indexing. Kami memperkenalkan software arsip ini yaitu Software DMS, software yang dirancang khusus dengan kapasitas besar untuk penyimpanan, sistem proteksi untuk menjaga keamanan dan keutuhan dokumen serta fitur OCR dan DMR.

Dengan adanya OCR kita tidak lagi harus repot untuk melakukan pengetikan ulang naskah ketikkan yang sangat banyak. Untuk melakukan OCR sendiri harus memerlukan sebuah perangkat lunak dan perangkat keras, scanner merupakan salah satu perangkat keras yang dibutuhkan.

Kami menawarkan jasa OCR, jasa scan dokumen,jasa alih media (pendigitalisasian arsip/dokumen) dengan mengkonversi dokumen tercetak (hardcopy) menjadi softcopy berupa file yang mengacu pada format standar pertukaran data. Data hasil scanning akan diberikan dalam berbagai format yang dibutuhkan.

Digitalisasi arsip adalah sistem yang diciptakan untuk memberikan kemudahan dalam proses kearsipan. Untuk dapat memanfaatkan dokumen yang disimpan secara digital kepanpun dan dimanapun.

Harga yang kami tawarkan untuk jasa OCR maupun Jasa scan dokumen atau digitalisasi arsip dapat disesuaikan dengan jumlah dokumen yang akan diproses, jenis dokumen, lokasi, waktu dan indexing yang sudah disepakati.

Untuk info selengkapnya dapat menghubungi kontak di website ini.

Alamat     : Jl. Dr. Saharjo No.105C Tebet, Jakarta Selatan, 12810 – Indonesia
Tlp            : 021-8303894
E-mail      : info@masterdms.co.id
Website   : www.masterdms.co.id

 

Jasa Digitalisai Dokumen

Posted by MasterDMS on

Jasa digitalisasi dokumen, Jasa digitalisasi dokumen mendokumentasikan kebijakan dan transaksi organisasi dan perusahaan haruslah secara akurat dan lengkap. Dengan adanya arsip digital (digitalisasi arsip) pengelolaan dibidang kearsipan semakin mudah, tren digitalisasi saat ini sudah mulai merambah ke berbagai instansi dan organisasi.

Proses digitalisasi dokumen mau berapa lembar pun mau tidak mau harus melalui tahap scanning. Salah satu kuncinya terletak pada pemilihan perangkat scanner secara tepat, karena setelah proses scanning hal lain yang sangat perlu dilakukan adalah indexing, untuk proses tersebut dibutuhkan software arsip khusus untuk indexing. Maka dari itu kami memperkenalkan software DMS (document management system).

Kelebihan dari software ini adalah memudahkan user dalam pencarian data, penataan arsip yang baik, efisiensi dalam pengarsipan dsb. Selain fitur proteksi keamanan software ini juga dilengkapi dengan fitur OCR dan DMR, software ini juga dirancang khusus sehingga dapat mengikuti alur kerja perusahaan dan dapat menunjang pekerjaan lain.

Alur dari software ini sangat sederhana, mulai dari dokumen yang akan di scan setelah proses scanning selesai softcopy dari dokumen akan disimpan di software DMS terlebih dahulu lalu selanjutnya dapat diakses melalui, mobile, desktop dan browser. Dengan adanya software dalam pendigitalisasian arsip (digital arsip) maka keamanan dan keutuhan dokumen arsip lebih terjamin karena dilengkapi sistem proteksi yang tidak sembarang orang dapat melihat atau mengambil dokumen tersebut.

Kami menwarkan jasa digitalisasi dokumen murah dengan kualitas terbaik karena sistem dan software digitalisasi arsip yang kita miliki serta teknologi dan tenga ahli dibidangnya, kami akan meakukan pemindaian dokumen untuk berbagai ukuran yaitu dari ukuran A4 samapi ukuran A0 dalam jumlah berapapun yang Anda butuhkan.

Berikut hardware dan dalam proses jasa digitalisasi arsip yang kami terapkan :

hardware_jasa digitalisasi dokumen

 

Kami merupakan distributor tunggal untuk scanner A0 dan juga scanner A4 dengan high speed, sudah tidak diragukan mengenai proses scanningnya karena tidak antri dalam proses scanning dokumen. Proses digitalisasi dokumen yang kami terapkan :

process document managemen system_jasa digitalisasi dokumen

 

Semakin banyak kegiatan yang dilaksanakan maka semakin meningkat pula arsip/dokumen yang tercipta baik volume maupun formatnya. Sebagai penyedia jasa digitalisasi dokumen, percayakan proses ini kepada kami, dengan didukung team beserta teknologi canggih dan harga yang sangat terjangkau kami akan membantu perusahaan dalam mewujudkan ketertiban dan kenyamanan dalam pengelolaan arsip.

nfo selengkapnya menegnai jasa digitalisasi dokumen dan software arsip dapat menghubungi kontak di website ini.

Alamat     : Jl. Dr. Saharjo No.105C Tebet, Jakarta Selatan, 12810 – Indonesia
Tlp            : 021-8303894
E-mail      : info@masterdms.co.id
Website   : www.masterdms.co.id

Jasa Manajemen Arsip

Posted by MasterDMS on

Jasa Manajemen Arsip, Jasa manajemen arsip adalah perencanaan, pengawasan, pengarahan pengorganisasian, pelatihan pengembangan dan aktivitas manajerial lain yang ditunjukkan atas kegiatan penciptaan, pemeliharaan, penggunaan dan penyusutan arsip dengan maksud untuk mencapai dokumentasi yang baik dan sesuai dengan kebijakan.

Manajemen kearsipan dilakukan dengan tujuan sebagai berikut:

  • Menyederhanakan aktivitas, sistem dan proses penciptaan, penggunaan dan pemeliharaan arsip.
  • Mendokumentasikan kebijakan dan transaksi organisasi dan perusahaan secara akurat dan lengkap.
  • Menetapkan dan menjamin mekanisme kontrol berkenaan dengan penciptaan arsip dengan maksud untuk mencegah penciptaan arsip yang tidak perlu, dan operasi organisasi/perusahaan yang efektif dan efisien.
  • Mengendalikan jumlah dan kualitas arsip yang dihasilkan organisasi dan perusahaan.

Berdasarkan pengertian manajemen kearsipan diatas, dapat dikatakan bahwa fungsi-fungsi manajemen kearsipan dapat dibedakan menjadi dua, yaitu fungsi manajemen dan fungsi operasional kearsipan. Fungsi manajemen yang dimaksud antara lain yaitu, perencanaan, pengorganisasian, staffing, pengarahan, penggerakan dan pengawasan, yang dilakukan terhadap  fungsi operasional kearsipan dalam pengelolaan arsip dinamis termasuk arsip vital dan pengelolaan arsip statis.

Teknologi informasi dan komunikasi dibidang kearsipan sudah berkembang sangat pesat dan memberikan sumbangan nyata pada kelancaran pelaksanaan berbagai fungsi instansi pemerintah maupun swasta dalam penyelenggaraan dan pelayanan. Kami menawarkan jasa manajemen arsip dengan cara jasa scan dokumen menggunakan peralatan dan sumberdaya terbaik.

Kami akan melakukan pemindaian dokumen untuk berbagai ukuran dokumen yaitu A4 sampai ukuran A0 dalam jumlah berapapun yang anda butuhkan, berbagai format hasil yang anda inginkan akan lebih bermanfaat pada berbagai keperluan backup data, document management system maupun yang lain.

Hardware pada proses manajemen arsip:

hardware_jasa manajemen arsip

 

Selain manajemen arsip kami menyediakan software arsip dengan sistem proteksi keamanan didalamnya dan dilengkapi fitur OCR dan DMR. Software ini siap digunakan untuk mengakomodir berbagai teori pengarsipan, yang dapat digunakan untuk memanajemen arsip secara komprehensif untuk instansi, lembaga atau organisasi yaitu, DMS (document management system).

process document managemen system_jasa manajemen arsip

Adanya jasa manajemen arsip dengan digitalisasi arsip (arsip digital) maka hasil dari proses ini akan membuat dokumen/arsip tersimpan dan tertata dengan baik. Wujud kepedulian perusahaan akan arti pentingnya arsip/dokumen secara umum dan juga arsip/dokumen perusahaan merupakan urusan yang penting, karena penyelenggaraan perusahaan yang efektif dan efisien merupakan salah satu dasar kebijaksanaan pembangunan nasional dibidang ekonomi.

Info selengkapnya menegnai jasa manajemen arsip dan software arsip dapat melihat kontak di website ini.

Alamat     : Jl. Dr. Saharjo No.105C Tebet, Jakarta Selatan, 12810 – Indonesia
Tlp            : 021-8303894
E-mail      : info@masterdms.co.id
Website   : www.masterdms.co.id

 

Jasa Arsip Dokumen

Posted by MasterDMS on

Jasa Arsip Dokumen, Jasa Arsip Dokumen arsip adalah rekaman kegiatan atau peristiwa dalam berbagai bentuk dan media sesuai dengan perkembangan teknologi informasi dan komunikasi. Arsip ditinjau dari fisiknya atau bentuk wujudnya yaitu arsip berbentuk lemabran adalah wujud arsip berupa tulisan (memo, surat, akta dll) dan arsip visual yaitu arsip yang dapat dilihat (lukisan, peta, ukiran dll).

Proses pengarsipan semakin mudah seiring berkembangnya teknologi informasi dan komunikasi. Perusahaan penyedia jasa arsip dokumen pun sudah mulai berkembang. DMS (document management system) hadir untuk memenuhi kebutuhan pelanggan akan pengelolaan dan penyimpanan arsip yang aman dan terpecaya. Layanan ini meliputi pembenahan arsip dengan menscan dokumen/arsip lalu data akan tersimpan di documen management system dimana penempatan arsip secara aman.

Berbagai metode dilakukan guna penataan arsip secara baik seperti dengan menscan dokumen, jasa scan dokumen sangat dibutuhkan bagi suatu perusahaan yang belum mempunyai alat scanner. Berikut Hardware yang  kami gunakan dalam jasa scan dockumen:

hardware_jasa arsip dokumen

 

Documen management system  ini memungkinkan perusahaan untuk penyimpanan dokumen/arsip , manajemen dan distribusi dokumen/arsip, menghasilkan efektivitas yang lebih besar dan kemampuan untuk mengontrol alur kerja dokumen. Selain itu kami menyediakan software arsip yang dilengkapi fitur OCR dan DMR yang memiliki banyak kelebihan dalam pengarsipan dokumen.

Terselenggaranya kearsipan secara baik dapat meminimalkan resiko-resiko yang mungkin terjadi, seperti dokumen rusak, hilang dan sebagainya, proses documen management system dalam jasa arsip dokumen:

process document managemen system_jasa arsip dokumen

 

Teknologi Informasi dan Komunikasi dibidang kearsipan juga memberikan sumbangan nyata pada kelancaran pelaksanaan berbagai fungsi instansi pemerintah maupun swasta dalam penyelenggaraan dan pelayanan masyarakat. Jasa scan dokumen yang kami sediakan sangat bervariatif mulai dari ukuran A4 sampai dengan ukuran A0, dengan harga yang murah anda sudah dapat menerima hasilnya dengan format yang dibutuhkan.

Percayakan proses alih media dokumen fisik Anda menjadi dokumen digital atau arsip digital kepada kami. Dengan team profesional dan teknologi canggih yang kami miliki, kami siap membantu perusahaan Anda menuju era digitalisasi.

Alamat     : Jl. Dr. Saharjo No.105C Tebet, Jakarta Selatan, 12810 – Indonesia
Tlp            : 021-8303894
E-mail      : info@masterdms.co.id
Website   : www.masterdms.co.id

Jasa Scan Dokumen

Posted by MasterDMS on

Jasa Scan Dokumen, Jasa Scan Dokumen bagi perusahaan yang memiliki dokumen dalam jumlah besar, melakukan proses konversi dokumen yang ada tentu sangat menyita waktu, sumber daya dan juga membutuhkan biaya yang tinggi. Pada era saat ini menunjukan bahwa gaya penggunaan dokumen sudah bergeser dari dokumen kertas menjadi dokumen digital. Proses ini disebut juga dengan digitalisai yang merupakan sebuah terminologi untuk menjelaskan proses alih media dari bentuk tercetak, audio, maupun video menjadi bentuk digital termasuk arsip dokumen bentuk digital.

Guna mengubah dokumen kertas mejadi bentuk dokumen digital maka dibutuhkan proses pemindaian atau scanning dokumen. Sebagai perusahaan penyedia layanan jasa scan dokumen kami menyediakan untuk scan dalam berbagai ukuran dari A4 sampai A0. Selain scan arsip/dokumen kami juga melayani jasa scan peta dalam ukuran besar, jasa scan buku dan juga jasa scan koran. Berikut hardware yang kami gunakan dalm proses scanning:

hardware_jasa scan dokumen

 

Sebagai distributor tunggal scanner A0 dan distributor scanner A4 kami sangat mengutamakan kecanggihan teknologi masa kini. Selain jasa scan dokumen kami menyediakan software arsip dengan fitur OCR dan DMR. Perubahan paling besar disektor komunikasi dan informasi adalah dengan boomingnya berbagai perangkat digital termasuk persaingan dalam pengelolaan arsip.

Keunggulan file dalam bentuk digital, diantanya :

  • Dokumen/arsip mudah untuk ditemukan dan dibagikan
  • Dokumen/arsip akan tertata dengan rapih karena ringkas dalam penyimpanan
  • Dilengkapi dengan sistem proteksi sehingga keamanan dan keutuhan dokumen/arsip sangat terjamin
  • Pendistribusian dokumen yang dapt dilakukan dengan mudah dan cepat
  • Mengurangi resiko kehilangan dan kerusakan dokumen

Solusi arsip yang terbaik adalah dengan digitalisai arsip yang sudah bisa dirasakan manfaatnya. Selain scan dokumen hal yang tidak kalah penting adalah dengan memanajemen sistem dokumen (document management sytem).

Berikut proses document management system yang kita terapkaan :

process document managemen system_jasa scan dokumen

 

Kompetisi bisnis yang ketat menuntut kita untuk dapat bekerja secara cepat dan inovatif termasuk bagaimana mengelola arsip penunjang bisnis kita. Percayakan proses alih media atau digitalisasi arsip kepada kami. Dengan didukung team beserta teknologi canggih dan harga yang murah kami tawarkan kami siap membantu perusahaan Anda menuju era Paperless Office.

Alamat     : Jl. Dr. Saharjo No.105C Tebet, Jakarta Selatan, 12810 – Indonesia
Tlp            : 021-8303894
E-mail      : info@masterdms.co.id
Website   : www.masterdms.co.id

Jasa Penataan Arsip

Posted by MasterDMS on

Jasa Penataan Arsip, Jasa Penataan Arsip bagi suatu instansi pemerintah maupun swasta yang memiliki ruang kantor terbatas, maka penggunaan ruang kantor harus diatur sebaik-baiknya terutama dalam penataan arsip. Terselenggaranya kearsipan secara baik dapat meminimalisir kesalahan manajemen yang akan diambil oleh organisasi pemerintah maupun swasta melalu tersedianya informasi yang tersaji dengan baik dan benar.

Pada era digitalisasi saat ini semakin memudahkan kita dalam proses pengarsipan dokumen, sebagai penyedia pelayanan jasa penataan arsip kami sangat mengutamakan efisiensi pekerjaan. Kami menyediakan jasa scan dokumen dari ukuran A4 sampai A0. Berikut hardware jasa penataan arsip :

hardware_jasa penataan arsip

 

Selain jasa scan dokumen kami menyediakan software arsip yang dirancang khusus untuk megelola arsip / dokumen dan file, dalam software ini terdapat beberapa fitur OCR dan DMR. Software ini berfungsi sebagai management pengelolaah berbagai data/dokumen dan informasi.

Dalam memindahkan dokumen terdapat beberapa metode, diantaranya adalah dengan alih media atau arsip digital. Kami merupakan distributor tunggal untuk scanner A0 dan juga distributor scanner A4, dengan high speed sudah tidak diragukan karena tidak ada antri dokumen dalam proses scanning.

process document managemen system_jasa penataan arsip

 

Maksud dan Tujuan yang hendak dicapai dengan adanya jasa penataan arsip secara digitalisasi diantaranya adalah penghematan ruang penyimpanan arsip/ dokumen dari segi operasional, pencarian kembalian dokumen dapat dilakukan dengan cepat karena menggunakan sistem/aplikasi tertentu, keamanan dan keutuhan arsip/ dokumen lebih terjamin.

Layanan jasa penataan arsip meliputi, perawatan arsip/dokumen, jasa scan dokumen, jasa pemusnahan arsip, software arsip.

Alamat     : Jl. Dr. Saharjo No.105C Tebet, Jakarta Selatan, 12810 – Indonesia
Tlp            : 021-8303894
E-mail      : info@masterdms.co.id
Website   : www.masterdms.co.id

Solusi Arsip

Posted by MasterDMS on

Solusi Arsip, Solusi Arsip jumlah arsip dari tahun ke tahun selalu bertambah banyak selama aktivitas manusia masih berjalan, ketidakmampuan dalam pengelolaan arsip akan menyebabkan masalah dikemudian hari. Sudah saatnya pengelolaan kearsipan/dokumen dilakukan secara sistematis melalui document management system (DMS).

Kami sebagai penyedia jasa scan dokumen terus mengikuti perkembangan teknologi yang sangat pesat hingga saat ini. Pengelolaan arsip yang baik akan sangat memberi keuntungan untuk sebuah instansi, maka dari itu kami menyediakan software arsip yang sangat berguna dalam pengelolaan kearsipan. Kelebihan dari software ini adalah memudahkan user dalam pencarian data, penataan arsip yang baik, efisiensi dalam pengarsipan dsb, software arsip ini yaitu software DMS.

Teknologi informasi dibidang kearsipan memberikan manfaat yang luar biasa guna kelancaran pengarsipan dokumen. Berikut hardware solusi arsip :

hardware_solusi arsip

Dengan adanya arsip digital (digitalisasi arsip) keamanan dan keutuhan dokumen/arsip lebih terjamin karena dilengkapi dengan sistem proteksi yang tidak sembarang orang dapat melihat atau mengambil dokumen tersebut.

process document managemen system_solusi arsip

 

Distribusi dokumen dapat dilakukan dengan mudah karena aplikasi yang diterapkan pada suatu jaringan kerja local ataupun web area network. Jalur monitoring dapat dilakukan secara cermat sehingga dapat menghindari penanganan masalah yang terlalu lambat, sehingga tercipta suatu suasana kerja yang lebih nyaman tanpa dokumen yang berserakan dengan di terapkannya digitalisasi dokumen.

Alamat     : Jl. Dr. Saharjo No.105C Tebet, Jakarta Selatan, 12810 – Indonesia
Tlp            : 021-8303894
E-mail      : info@masterdms.co.id
Website   : www.masterdms.co.id