Solusi Arsip

Solusi Arsip, Solusi Arsip jumlah arsip dari tahun ke tahun selalu bertambah banyak selama aktivitas manusia masih berjalan, ketidakmampuan dalam pengelolaan arsip akan menyebabkan masalah dikemudian hari. Sudah saatnya pengelolaan kearsipan/dokumen dilakukan secara sistematis melalui document management system (DMS).

Kami sebagai penyedia jasa scan dokumen terus mengikuti perkembangan teknologi yang sangat pesat hingga saat ini. Pengelolaan arsip yang baik akan sangat memberi keuntungan untuk sebuah instansi, maka dari itu kami menyediakan software arsip yang sangat berguna dalam pengelolaan kearsipan. Kelebihan dari software ini adalah memudahkan user dalam pencarian data, penataan arsip yang baik, efisiensi dalam pengarsipan dsb, software arsip ini yaitu software DMS.

Teknologi informasi dibidang kearsipan memberikan manfaat yang luar biasa guna kelancaran pengarsipan dokumen. Berikut hardware solusi arsip :

hardware_solusi arsip

Dengan adanya arsip digital (digitalisasi arsip) keamanan dan keutuhan dokumen/arsip lebih terjamin karena dilengkapi dengan sistem proteksi yang tidak sembarang orang dapat melihat atau mengambil dokumen tersebut.

process document managemen system_solusi arsip

 

Distribusi dokumen dapat dilakukan dengan mudah karena aplikasi yang diterapkan pada suatu jaringan kerja local ataupun web area network. Jalur monitoring dapat dilakukan secara cermat sehingga dapat menghindari penanganan masalah yang terlalu lambat, sehingga tercipta suatu suasana kerja yang lebih nyaman tanpa dokumen yang berserakan dengan di terapkannya digitalisasi dokumen.

Alamat     : Jl. Dr. Saharjo No.105C Tebet, Jakarta Selatan, 12810 – Indonesia
Tlp            : 021-8303894
E-mail      : info@masterdms.co.id
Website   : www.masterdms.co.id

Jasa Alih Media

Jasa Alih Media, Jasa Alih Media Perkembangan Teknologi Informasi yang pesat harus diimbangi dengan ketersediaan arsip, salah satu media pengarsipan yaitu dengan alih media yang merupakan format dari dokumen kertas (hardcopy) ke dalam format dokumen elektronik (softcopy). Dalam layanan ini adalah media (scanning) sampai dengan indexing.

Proses pengelolaan dokumen diatur dalam Undang-Undang Nomor 43 tahun 2009 tentang kearsipan, Nomor 8 tahun 1997 tentang dokumen perusahaan dan PP 88 / 1999 mengenai tata cara pengalihan dokumen perusahaan kedalam microfilm atau media lainnya dan legalisasi.

Selain jasa alih media ini, kami menyediakan software arsip khusus untuk pengarsipan. Software ini menyediakan berbagai fitur seperti OCR dan DMR, sera solusi untuk menangani arsip agar arsip dapat dikelolah secara baik. Informasi dari arsip / dokumen mutlak diperlukan karena informasi sudah menjadi bagian yang sangat penting untuk proses kerja suatu perusahaan atau organisasi.

Berikut hardware scanner yang kami gunakan untuk proses alih media

 

hardware_jasa alih media

Sejalan dengan kemajuan teknologi & perkembangan pengetahuan pengelolaan arsip / dokumen diharapkan bisa dilaksanakan sesuai dengan mutu dan standar yang telah diakui secara Internasional.

process document managemen system_jasa alih media

 

Untuk mencapai keberhasilan usaha di perlukan juga document management system yang tertata dengan baik, suatu instansi harus giat meningkatkan kuantitas dan kualitas aktivitasnya. Semakin banyak kegiatan yang dilaksanakan maka semakin meningkat pula arsip/dokumen yang tercipta baik volume maupun formatnya. Kami sebagai perusahaan yang bergerak dibidang jasa scan, menyediakan jasa scan untuk ukuran A4 sampai A0 yang bisa di sesuaikan dengan kebutuhan Anda.

Alamat     : Jl. Dr. Saharjo No.105C Tebet, Jakarta Selatan, 12810 – Indonesia
Tlp            : 021-8303894
E-mail      : info@masterdms.co.id
Website   : www.masterdms.co.id

Jasa Kearsipan

Jasa Kearsipan, Jasa Kearsipan penyelenggaraan kearsipan secara baik dan benar merupakan salah satu aset suatu perusahaan atau organisasi. Arsip atau dokumen merupakan hal yang vital bagi suatu perusahaan atau organisasi. Disamping itu arsip/dokumen rentan terhadap krusakan baik yang disebabkan oleh peristiwa alam (kebakaran, banjir dsb) maupun binatang perusak (serangga, jamur , tikus dsb). Maka dari itu kami menyediakan jasa kearsipan berupa berupa jasa scan dokumen.

Jasa kearsipan juga menyediakan jasa scan dokumen dari A4 sampai A0, kami merupakan distributor tunggal scanner A0 dan kami juga distributor scanner A4 dengan kecepatan tinggi. Sehingga scanner yang kami gunakan tidak antri dari customer lain. Scanner yang kami gunakan dari dokumen A4 sampai A0 sesuai kebutuhan dokumen yang ada.

Selain jasa kearsipan dan jasa scan dokumen kami juga mempunyai software arsip yang berguna untuk mengolah dokumen yang sudah di alih media agar mudah dalam pencarian/ indexing , software arsip ini juga dapat di lihat, di sebar dan di hapus sesuai software eoffice yang ada. Software arsip ini juga menyediakan fitur OCR dan DMR dan juga bisa menyesuaikan alur kerja perusahaan (WORKFLOW).

Berikut hardware scanner yang kami gunakan untuk pekerjaan alih media / jasa scan dokumen :

 

hardware_jasa kearsipan

Dengan proses pengarsipan secara digitalisasi akan membuat pengarsipan dokumen menjadi lebih efisien.

process document managemen system_jasa kearsipan

 

Hasil dari proses pengarsipan digital ini akan membuat dokumen tersimpan dan tertata dengan baik. Selain jasa kearsipan kami juga menyediakan document scanning service.

Untuk info lebih lanjut mengenai jasa kearsipan ini, bisa menghubungi kontak dibawah ini:

Alamat     : Jl. Dr. Saharjo No.105C Tebet, Jakarta Selatan, 12810 – Indonesia
Tlp            : 021-8303894
E-mail      : info@masterdms.co.id
Website   : www.masterdms.co.id

Jasa digitalisasi dokumen

Jasa digitalisasi dokumen, kami menyediakan jasa digitalisasi dokumen dari hardcopy ke softcopy agar mudah dalam mengelola file perusahaan anda. apabila perusaahan anda sudah ISO 9001 tentang pengelolaan dokumen softcopy maka anda harus digitalisasi dokumen. untuk itu kami akan membantu anda dalam digitalisasi dokumen dari pemilihan dokumen, scanning dokumen, entri data ke dalam applikasi hingga pengembalian dokumen ke asalnya dan manjadi arsip yang tertata.

jasa digitalisasi dokumen akan mambantu anda untuk alih media sampai akhir dan aplikasi bisa di pakai dengan baik. untuk presentasi master dms solution silahkan ajukan penawaran ke herry@masterdms.co.id

berikut spesifikasi software kami

SPECIFICATION:
1. Dengan mudah meng-capture informasi dari suatu dokumen atau narasumber lainnya
2. Seluruh informasi tersentralisasi di dalam sebuah workspace/repositori
3. Open API sehingga semua aplikasi dapat diintegrasikan
4. Berbasis Web sehingga dapat diakses secara mobile tanpa perlu instalasi aplikasi client
5. Multi bahasa (Indonesia, Inggris, Spanyol, Jepang, dll)
6. Microsoft Office Add-in
7. Integrasi dengan Email, Antivirus, OCR, Barcode Recognizion, Joomla dan WordPress

COLABORATE:
1. Support task manager & calendar untuk manajemen projek
2. Previsualisasi dokumen (Video & Audio)
3. Version control untuk histori setiap perubahan pada dokumen
4. Unggah & unduh dokumen secara massal menggunakan file ZIP
5. Notifikasi melalui email
6. Setiap user memiliki personal storage & recycle bin
7. Forum, chat dan telekonferens untuk membahas dokumen atau projek
8. Support Live edit dan share untuk kolaboras
9. Workflow untuk review, approval, validasi
10. Menyisipkan watermark dan catatan pada dokumen
11. Dashboard bagi setiap user

CAPITALIZE:
1. Search engine untuk dokumen berdasarkan content, keyword, tanggal, author & jenis
2. Secara otomatis melakukan indeks terhadap setiap dokumen yang diupload
3. Setiap dokumen dan folder dapat memiliki hak akses yang berbeda
4. Setiap user dapat memiliki role yang berbeda
5. Aktifitas log yang detail
6. Integrasi melalui webservices, CMIS & Rest
7. Memiliki task scheduler
*Aplikasi MasterDMS support berbagai jenis dan ukuran dokument (A4 -A0+)

Documen managemen system

Documen managemen systemdocument management system (DMS) isu utama sebuah perusahaan dalam penyimpanan dokumen berupa hardcopy adalah biaya dan memakan tempat yang cukup besar sehingga dalam pencarian yang sangat sulit dan memakan waktu.

kami memiliki sebuah aplikasi untuk mempermudah user mengolah dokumen yang sudah menjadi softcopy menjadi mudah. aplikasi ini dapat berjalan di lingkungan kantor jaringan LAN atau bisa bejalan di web base online. dokumen yang sudah di ubah menjadi gambar maupun file dapat di bagi, di lihat, di di cari maupun diambil dengan keamanan yang sangat baik . aplikasi ini biasa di sebut documen managemen system(DMS)

Selain itu , perusahaan anda bisa menghemat waktu jauh lebih efisien hanya sekedar mencari dokumen  di dalam gudang. aplikasi master dms solution juga dapat di custom sesuai kebutuhan bapak dan menyesuaikan workflow di perusahaan yang bapak pimpin.untuk permohonan presentasi silahkan hub kami.

berikut kami tampil kan spesifikasi master dms sokution

SPECIFICATION:
1. Dengan mudah meng-capture informasi dari suatu dokumen atau
narasumber lainnya
2. Seluruh informasi tersentralisasi di dalam sebuah workspace/repositori
3. Open API sehingga semua aplikasi dapat diintegrasikan
4. Berbasis Web sehingga dapat diakses secara mobile tanpa perlu
instalasi aplikasi client
5. Multi bahasa (Indonesia, Inggris, Spanyol, Jepang, dll)
6. Microsoft Office Add-in
7. Integrasi dengan Email, Antivirus, OCR, Barcode Recognizion, Joomla dan
Wordpress

COLABORATE:
1. Support task manager & calendar untuk manajemen projek
2. Previsualisasi dokumen (Video & Audio)
3. Version control untuk histori setiap perubahan pada dokumen
4. Unggah & unduh dokumen secara massal menggunakan file ZIP
5. Notifikasi melalui email
6. Setiap user memiliki personal storage & recycle bin
7. Forum, chat dan telekonferens untuk membahas dokumen atau projek
8. Support Live edit dan share untuk kolaboras
9. Workflow untuk review, approval, validasi
10. Menyisipkan watermark dan catatan pada dokumen
11. Dashboard bagi setiap user

CAPITALIZE:
1. Search engine untuk dokumen berdasarkan content, keyword, tanggal,
author & jenis
2. Secara otomatis melakukan indeks terhadap setiap dokumen yang
diupload
3. Setiap dokumen dan folder dapat memiliki hak akses yang berbeda
4. Setiap user dapat memiliki role yang berbeda
5. Aktifitas log yang detail
6. Integrasi melalui webservices, CMIS & Rest
7. Memiliki task scheduler
*Aplikasi MasterDMS support berbagai jenis dan ukuran dokument (A4 -A0+)

 

Solusi alih media

Solusi alih media, kami sebagai perusahaan yang bergerak di bidang solusi alih media menawarkan untuk perusahaan yang sudah ISO maupun yang belum untuk beralih dari dokumen hardcopy ke dokumen softcopy yang tentunya sudah ter digitalisasi. solusi alih media menyediakan jasa scan dokumen dan menyediakan solusi dokumen dengan master dms solution agar file yang sudah digitalisasi mudah di distribusikan dengan benar dan sesuai peraturan perusahaan anda.

solusi alih media membantu anda dalam alih media dari 0 sampai akhir. kami akan pastikan software kami bisa di gunakan dengan baik.untuk penawaran solusi alih media hub kami

spesifikasi software alih media

SPECIFICATION:
1. Dengan mudah meng-capture informasi dari suatu dokumen atau narasumber lainnya
2. Seluruh informasi tersentralisasi di dalam sebuah workspace/repositori
3. Open API sehingga semua aplikasi dapat diintegrasikan
4. Berbasis Web sehingga dapat diakses secara mobile tanpa perlu instalasi aplikasi client
5. Multi bahasa (Indonesia, Inggris, Spanyol, Jepang, dll)
6. Microsoft Office Add-in
7. Integrasi dengan Email, Antivirus, OCR, Barcode Recognizion, Joomla dan WordPress

COLABORATE:
1. Support task manager & calendar untuk manajemen projek
2. Previsualisasi dokumen (Video & Audio)
3. Version control untuk histori setiap perubahan pada dokumen
4. Unggah & unduh dokumen secara massal menggunakan file ZIP
5. Notifikasi melalui email
6. Setiap user memiliki personal storage & recycle bin
7. Forum, chat dan telekonferens untuk membahas dokumen atau projek
8. Support Live edit dan share untuk kolaboras
9. Workflow untuk review, approval, validasi
10. Menyisipkan watermark dan catatan pada dokumen
11. Dashboard bagi setiap user

CAPITALIZE:
1. Search engine untuk dokumen berdasarkan content, keyword, tanggal, author & jenis
2. Secara otomatis melakukan indeks terhadap setiap dokumen yang diupload
3. Setiap dokumen dan folder dapat memiliki hak akses yang berbeda
4. Setiap user dapat memiliki role yang berbeda
5. Aktifitas log yang detail
6. Integrasi melalui webservices, CMIS & Rest
7. Memiliki task scheduler
*Aplikasi MasterDMS support berbagai jenis dan ukuran dokument (A4 -A0+)